New Work, Modern Workplace, digitaler Arbeitsplatz – das Arbeiten in der Zukunft verläuft mehr und mehr online. Dabei soll es natürlich flexibel, zeit- und ortsunabhängig und dennoch sicher sein. Sind Sie dafür gerüstet?
Morgens nach dem Zähneputzen direkt an den Schreibtisch, ohne Gedränge im ÖV, ohne Stress auf der Autobahn. Der Kaffee ist frisch gebrüht, der Laptop wird mit Schwung aufgeklappt und los geht’s! Oder? Denn nicht immer verläuft die digitale Transformation eines Unternehmens so reibungslos wie gewünscht. Grund dafür ist meist die Angst vor Sicherheitslücken, die vermeintlich fehlende Begeisterung von Mitarbeitenden oder schlicht und einfach ungenutztes technisches Potenzial.
Denn wer kennt es nicht: Exakt die Daten, die für den heutigen Auftrag benötigt werden, sind nicht zu Hause auf dem Rechner, oder aber es fehlt die passende Applikation, um sie zu bearbeiten. Genauso ärgerlich ist es, sich zuerst durch einen Dschungel von Passwörtern und Sicherheitsstufen tippen zu müssen, bevor der Zugang zum Server des Unternehmens gewährt wird – manch einer ist da bereits bei der zweiten Tasse Kaffee angekommen, bevor das wirkliche Arbeiten beginnen kann. Kommen dann noch eine holprige Kommunikation mit Team-Mitgliedern, das Ausweichen auf minderwertige Ersatzgeräte und die ewigen Fragen nach Sicherheit und Datenschutz dazu, vergeht Mitarbeitenden und CEOs gleichermassen die Lust auf die sogenannt digitale Transformation.
Die digitale Transformation der Arbeitswelt ist kein Trend, sondern vielmehr die logische Weiterentwicklung unseres ohnehin bereits auf weiten Strecken digitalisierten Lebens. Die fortschreitende Digitalisierung sorgt für grundlegende Veränderungen, im Ausmass vergleichbar mit der Einführung der Elektrizität, wobei sich dieser Effekt in den kommenden Jahren noch verstärken wird. Hervorzuheben ist aber, dass der digitale Arbeitsplatz in erster Linie ein zeitgemässer Arbeitsplatz sein soll; dies, indem er moderne Arbeitsweisen und Technologien zusammenbringt und auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden abgestimmt ist.
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Durch das Auslagern des IT-Betriebsmanagements durch den Managed Workplace lassen sich Zeit und Geld sparen. Zudem wird die unternehmensinterne Effizienz gesteigert und das Risiko von teuren IT-Ausfällen gesenkt. Der Managed Workplace ist zusammen mit dem Modul "Kollaboration" ein hochfunktionaler Modern Workplace, der die Basis für die weitere Digitalisierung wie zum Beispiel das Anbinden von weiteren Applikationen an die Cloud.
Beim Modern Workplace stehen alle Daten und Applikationen dank Cloud-Lösung überall und jederzeit zur Verfügung. Durch die moderne Cloud-Architektur ist ein vernetztes Arbeiten an Dokumenten und Kollaborationen kein Problem mehr, dies stets unter Berücksichtung individueller Policies sowie maximaler Sicherheit und Kontrolle. Es ist dabei von Vorteil, wenn Sie sich firmenintern auf einheitliche Gerätefamilien festlegen, beispielsweise das HP Elite Book. Dadurch werden die internen Abläufe und das Handling nochmals erleichtert und damit zugleich effizienter und kostengünstiger.
Das Basis Setup des Managed Workplace ist einmalig, anschliessend fallen monatliche Kosten an, um zu jedem Zeitpunkt einen zuverlässigen Ablauf zu gewährleisten. Das bedeutet im Endeffekt weniger Aufwand für Sie, dafür umso mehr Raum und Zeit für Innovation und Fortschritt des gesamten Unternehmens. Auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden kann durch das Modell Modern Workplace markant gesteigert werden – weil sie sich ihren Bedürfnissen ernstgenommen fühlen, an Flexibilität gewinnen und mehr Eigenverantwortung bekommen.
Sie haben Fragen zum Modern Workplace? Kontaktieren Sie uns, und wir beraten Sie gerne persönlich über die Möglichkeiten einer cloud-basierten Arbeitsumgebung für Ihr Unternehmen.
Der Sicherheitsaspekt ist beim Managed Workplace elementar. In den Security-Baselines von Unico Data sind daher relevante Themen wie Antivirus, Geräteverschlüsselung oder das Aktivieren der lokalen Firewall bereits enthalten.
Mit den Security-Baselines profitieren Sie von:
Die grosse Herausforderung besteht darin, Sicherheit und Einfachheit resp. Benutzerfreundlichkeit korrekt einzuschätzen und zu gewichten, denn diese bilden meist Gegenpole: Je höher die Sicherheit, sprich je mehr Security-Einstellungen aktiviert sind, desto komplizierter und aufwendiger wird in der Regel die Nutzung für den User. Dies gilt es zu optimieren und auf die individuellen Bedürfnisse abzustimmen.
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